¿Cómo funcionan las tareas de Outlook?

Podemos darnos cuenta que la mayoría de las personas siempre lleva con ella una lista de labores las cuales debe llevar acabo, muchas de estas pueden llevarla escrita en una hoja de papel, otras veces en su mismo teléfono como recordatorios, y por esto mismo puede llegar a perderse.

Pero con Outlook Beta, puede llegar hacer la combinación perfecta de sus listas, con una versión mejorada con sus avisos y  al alcance de su mano, dándole un uso mejor y practico.

Las tareas son un elemento que se origina en Outlook en la red, en el cual se realiza un seguimiento de donde empiezas hasta que se termina, estas también se pueden crear partiendo de un correo electrónico, que está marcado para su seguimiento como un elemento en el cual se puede actuar.

También pueden ser entradas añadidas de manera manual, en una lista llamada trabajos pendientes, las tareas de Outlook Beta se utilizan para crear, administrar y editar sus trabajos.

Existen personas que tiene  una lista de tareas pendientes interminables, en una hoja de papel, o en medios electrónicos, pero aquí en Outlook Beta, usted puede combinar sus listas en una sola, con avisos y con seguimientos.

Estas tareas sirven para realizar un seguimiento de nuestras actividades que tenemos pendientes por hacer, y también nos pueden servir para asignarles tareas a otras personas, puedes tener acceso a tus tareas o a las de los demás desde otros ordenadores o dispositivos.

Esto puede ser a través de una PC, IOS o Android. Cualquier dispositivo donde utilices Outlook, ya que las tareas de Outlook se sincronizan con un gadget.

¿Cómo crear una tarea?

Aquí te mostraremos de una manera sencilla y rápida como crear tus tareas en Outlook Beta, facilitando así el cumplimiento de todas aquellas ocupaciones que tengas en el día

Podemos darnos cuenta que las tareas nos sirven para las continuaciones de más actividades que podamos tener en espera, también esta aplicación nos brinda la facilidad de conceder desde el mismo Outlook actividades a otras personas.

Para poder comenzar a crear nuestras tareas en la cuenta de Outlook disponible, lo primero que debemos hacer es darle click en ‘’tareas’’, y luego en un ‘’nueva tarea’’ en el recuadro que lleva por nombre ‘’asunto’’.

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En este paso debes asignarle un nombre a tu actividad por realizar en que sea de tu preferencia, si usted va a especificar mucha información, entonces debería escribir un asunto que sea corto, y de esta manera agregarle más detalles a el cuerpo de su tarea.

Si al crear su tarea le coloca una fecha de principio y una de fin que sea concreta, recuerde que tiene que definirla como fecha de inicio y fecha de vencimiento, de esta manera Outlook sabrá el día de finalización de su actividad.

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No olvidemos que como puedes colocarle la fecha final y de comienzo, puedes editar la hora especifica en que quieres que termine o inicie tú actividad, este te avisara con una alarma dándote una ventana emergente de las cosas que debes hacer ese día.

Las tareas desde el desplegable que dice ‘’etiquetas’’ puedes asignarle el color de tu preferencia.

Usted también tiene que definir cual es la prioridad de su tarea, también si desea que se le muestre una notificación de aviso emergente, active el aviso y defina su fecha y hora.

Y de esta manera para darla por terminado haga click en tarea, y luego en guardar y cerrar, teniendo así su tarea registrada y lista para utilizar.

¿Cómo se ven las tareas?

Usted puede crear, borrar, mover y clasificar sus tareas, tiene que marcas las tareas como terminadas cuando las completes.

Puedes mostrar carpetas que puedes usar para poder ver y también administrar tus tareas, puedes elegir si quieres ver elementos que marcaste como importantes.

Puedes crear nuevas categorias para las tareas, o también puedes cambiarle el nombre a las que ya existen, y pasarlas. Para agregar una categoría, Tienes que hacer click en cualquiera de mis tareas, y luego seleccionar Agregar nueva categoría.

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Si quieres cambiarle el nombre o quieres borrar alguna categoria, tienes que hacer click secundario y seleccionar la opción de eliminar o cambiar nombre.

En las listas de tareas, puedes filtrar y mostrar las tareas en cualquier estado que le hayas asignado, tienes que utilizar el menú de elementos.

Usa la barra de comandos que existe sobre tu lista de tareas, para borrar, completar, clasificar o editar la tarea seleccionada, también puedes ver los detalles de la tarea seleccionada en la lista de tareas, para editar los estados, la prioridad, y el porcentaje completado.

¿Cómo editar una tarea?

Lo primero que debemos hacer para comenzar a editar una tarea es seleccionar aquella en el iniciador que deseemos modificar dándole click en la opción de ‘’Modificar’’, esta se encuentra visible en el panel de lectura o panel de tareas.

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Después de que se haya tomado su tiempo para la modificación de información que contenía su tarea, puede darle click a la opción de ‘’Guardar’’ para así guardar todos los datos que haya actualizado o sino a la opción de ‘’Descartar’’ y de esta manera volver a la información que tenía anteriormente asignada.

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Al terminar este paso de edición puede darle click a la opción de ‘’Mas’’ o menú, para así visualizar todas las cosas que usted puede llegar a agregar, también alli puede verificar las opciones que desea eliminar, categorías que quiera agregar o dar por finalizada su tarea.

¿Cómo clasificar tareas?

Haga click en la opción tarea en el iniciador de aplicaciones, luego en la lista de tareas tiene que escoger la que usted quiera clasificar, y seleccione la opción categorías asignándole también el color que desee.

¿Cómo ordenar tareas?

Lo primero que debe hacer es seleccionar tareas en el iniciador de las aplicaciones, y luego elegir el menú elementos y escoja como usted quiera ordenar sus tareas por lista, puede ver los estados de sus tareas ordenados por listas como Activas, completadas o vencidas.

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Y al alcance de tus dedos tendrás de una manera rápida y sencilla todas las actividades del hogar, del trabajo o hasta salidas con tu familia o pareja sin olvidar cada detalle de ese día.