Como Funcionan Las Opciones de Configuración Rápida de Outlook

Antes que nada, sabemos que Microsoft nos da la oportunidad y las distintas herramientas sobre el correo electrónico tanto empresarial como personal, esto con todos y cada uno de los usuarios en todo el mundo.

Sabemos que la publicación de Outlook adquirimos uno de los conjuntos más completos con más experiencias para de esta manera satisfacer nuestras necesidades de que en nuestro trabajo, casa, escuela o cualquier otro lugar nos comuniquemos.

En el mundo de los correos electrónicos, Outlook es uno de los mejores que puede haber, y sobre todo que es gratuito.

Por esta razón aprender ciertos trucos nos ayudará a mejorar nuestro trabajo.

Opciones de configuración Rápida

Para acceder a las opciones de configuración rápida, solamente tienes que ir a la parte superior derecha, donde la rueda engranada está, presiona ahí y tiene que salir una pequeña pestaña, que abarcará parte del lado derecho de tu pantalla.

hotmail

Qué estás buscando

Como lo dice este título, verás que aparecerán unas letras que dirán configuración rápida y lo primero que vas a ver, será un buscador, este es lo primero que puedes usar si no estás seguro de lo que estás buscando.

Puedes escribir lo que posiblemente desees, es sencillo de hacer, solo tienes que presionar y escribir encima de este.

hotmail

Agregar temas fácilmente

La siguiente parte, podrás ver unas esferas, y la cual cada uno es un tema, fácilmente podrás cambiar la temática de tu correo electrónico Outlook, como sacando de dudas, los temas son simples colores e imágenes que son agregadas a tu bandeja de entrada.

hotmail

Vista de conversación

Cuando se habla de conversación se refiere a la cantidad de correos electrónicos que hemos recibido y enviado de un mismo contacto, aparecerán como listado. Lo que aquí hace la diferencia, es que existen tres opciones:

Mensajes más recientes en la parte superior: Aquí pondrá todos los mensajes que te acaban de llegar en la parte superior de tu pantalla. Y las fechas irán en disminución hacia abajo.

Mensajes más recientes en la parte inferior: Con esta opción, pasarán los correos electrónicos más nuevos a la parte de abajo, no todos tenemos los mismos gustos o necesidades, por esta razón, existe las dos opciones.

Desactivado: Pero si no te convence o no necesitas ver todas las conversaciones, puedes presionar esta opción, no todos tenemos las ganas o ánimos de ver ese listado tan grande de conversaciones.

hotmail

Panel de Lectura

El panel de lectura sirve para ver el correo que has seleccionado, pero al mismo tiempo ver la lista de correos que tienes en tu bandeja de entrada, muy útil si estás buscando un correo en particular, así que, te indicaré las opciones sobre el panel de lectura.

Mostrar a la derecha: Aparecerá el panel de lectura en la parte derecha de tu pantalla, y al lado izquierdo aparecerá tus correos electrónicos, en forma de lista.

Mostrar en la parte inferior: Esta opción hace aparecer el panel de lectura abajo, esto quiere decir que todos los correos electrónicos recibidos, estarán en la parte superior.

Ocultar: Esta opción se utiliza cuando no deseas ver el panel de lectura, y solo quieres ver el listado de correos recibido, tienes que tomar en cuenta que, para abrir cada artículo, tendrás que seleccionarlo y pasará a otra pantalla.

hotmail

Opciones activas en Outlook Beta

Siguiendo el orden descendente, nos topamos con 5 opciones, esta es un extra para modificar lo que deseamos que aparezca en nuestra bandeja de entrada. Todas estas opciones aparecerán activas, lo que deberás hacer es presionar el botón para desactivar si lo deseas.

Bandeja de entrada prioritarios: Esta opción estando activa, te dará la opción de navegar entre correos electrónicos principales, o correos de poca importancia, separados por una pestaña en la parte superior.

Imagen de remitente: Un pequeño icono colocado en la parte izquierda de cada correo electrónico recibido, con esto podrás ver la imagen de perfil que tiene tu contacto en su correo electrónico.

hotmail

Agrupar mensajes por fecha: Si eres una persona que usa en grandes cantidades el correo electrónico, tendrás la posibilidad de agrupar todos aquellos correos que tienen la misma fecha de recibidos, con esto no te perderás.

Vista previa de datos adjuntos: Esto puede ahorrar mucho trabajo, identificar un correo de manera visual se vuelve más rápido si tenemos activada esta opción, no recuerdas quien te envió una fotografía, pero si tienes activa esta opción, debajo de cada corre con un archivo adjunto, aparecerá una pequeña imagen, con el archivo, esto disminuirá el tiempo de búsqueda.

Texto de vista previa de mensaje: Tal como el anterior, muestra una vista previa, pero hoy será el inicio del texto con que inicia el correo electrónico.

Como puedes ver, saber estas configuraciones pueden quitarte un gran dolor de cabeza, con solo tener la idea de lo que tienes.