Como Usar los Formatos para Escribir un Correo

Cuando vamos a redactar un correo por Outlook Beta, podemos utilizar diferentes formatos, entre los cuales podemos mencionar:

Formato HTML

  • Este formato se encuentra predeterminado en Outlook, en el cual podemos insertar imágenes, además de fuentes, colores, viñetas y líneas de diferentes formas, todo esto dando una imagen fresca al momento de ser leídos los mensajes, para lograr esto solo tenemos que: 
  • Ubicarnos en la parte de “Escriba el mensaje aquí
  • Escribir en el tipo de letra normal o cursiva
  • Añadir según lo amerite el mensaje, viñetas, colores, subrayar
  • Outlook permite colocar emoticones y ajustar el texto
  • Se podrán adjuntar archivos e imágenes

Para poder usar este formato, solo ve a configuración completa y busca en correo, ahí encontrarás la pestaña HTML.

Todas estas opciones se pueden visualizar en  la parte inferior de la ventana donde se está escribiendo el mensaje.

Texto sin Formato

  • Podemos redactar un mensaje con este formato desde el correo electrónico, sin embargo tiene características que no permiten que sean utilizadas ciertas opciones como son las negritas, cursivas, fuentes ni colores en los textos y solo pueden adjuntarse las imágenes como archivos, ya que no admite imágenes dentro del mensaje.
  • Cuando se es recibido un correo con el texto sin formato, no podremos responder agregando alguna imagen, viñeta, etc.
  • Cuando se reciban estos correos y requerimos enviar algunas de las características que no permite, debemos colocarnos en el mensaje.
  • Ir a opciones, luego nos muestra cada una de las opciones del lado lateral izquierdo, seleccionamos formato de mensajes y cambiar a Formato HTML

Formato de Texto Enriquesido

  • Es un formato creado por Microsoft que solo puede ser utilizado en algunas aplicaciones de correos electrónicos, entre los cuales se encuentran las diversas versiones de Outlook. Con este formato se pueden utilizar viñetas, alinear el texto y algunas otras opciones.

Como Redactar un Correo

  • Ingresar a la cuenta personal en Outolook (Hotmail)
  • Una vez se muestre la ventana, seleccionar nuevo mensaje.
  • Indicar el destinatario del correo, dirección
  • Agregar un asunto: Es importante colocar palabras claves para asi llamar la atención del destinatario.
  • Escribir el mensaje: Indicar la idea principal del motivo del correo. El texto debe ser corto y especifico y de esta manera el lector no perderá su interés.
  • Si vamos a enviar un archivo en el correo, hacemos click a la pestaña Adjuntar, nos dirigirá a la unidad donde se encuentre el archivo, damos doble click esperamos que cargue completamente.
  • Luego de revisar el correo, en cuanto a redacción, ortografía entre otros, damos click a “enviar”

Existen en Outlook Beta secciones que siempre nos van a permitir usar mejor los formatos tanto predeterminados como los que podemos seleccionar, estas secciones son:

Pestañas de Formato, insertar y opciones

En la pestaña Formato podemos seleccionar:

  • Botón Fuente, estilo, color y tamaño de fuente, formato de texto (negritas, cursivas, subrayado, entre otros)
  • Botón Alineación: viñetas, alineación, interlineado, sangría y espacios entre parrafos.
  • Botón Deshacer: como su nombre lo indica, eliminar la acción anterior a ésta.

En la pestaña Insertar:

  • Botón Insertar: permite adjuntar un archivo
  • Botón Tabla: permite la opción de insertar tablas que pueden ser modificadas a nuestro criterio.
  • Botón Imágenes: se utiliza cuando queremos insertar una imagen al correo que se esta redactando, permitiendo modificar dichas imágenes.
  • Botón Vínculo: Podemos crear un hipervínculo en el correo.

En la pestaña Opciones:

  • Botones de Importancias: las cuales podemos seleccionar alta o baja.
  • Botón de Ortografía: detecta los errores que pudiera haber en la escritura, proporcionando sugerencias con respecto a la palabra.
  • Botón de Revisión de Idiomas: permite seleccionar las marcas de revisión.
  • Botón Idiomas: Podemos seleccionar un idioma distinto al que se tiene predeterminado.
  • Botón Zoom: se refiere a la posibilidad de acercar mas lo que estamos realizando.