Como crear y manejar carpetas en Outlook o Hotmail

Outlook Beta nos da la opción de agrupar los correos de acuerdo a nuestras necesidades y prioridades en carpetas, que podemos identificar a nuestro gusto y así mantener ordenada nuestra bandeja de entrada.

Con facilidad lo primero que debemos hacer es ingresar a nuestra cuenta de Outlook.com con nuestros datos de usuario y contraseña, una vez hecho esto, los pasos para crear una nueva carpeta, son los siguientes:

Crear carpetas en Outlook

  • Al desplegarse la ventana principal de nuestra cuenta Outlook, observamos al lado izquierdo de ésta, las determinadas carpetas que nos enseña Outlook.

hotmail

  • Damos click derecho sobre el signo Carpeta Nueva

outlook

  • Aparecerá la opción para escribir el nombre que le daremos a la nueva carpeta, abriéndose una ventana vacía, ya que no hemos ingresado nada.
  • Luego seleccionamos los correos que deseamos estén en esa carpeta, utilizando el mouse para arrastrarlos o la opción “mover” a dicha carpeta.

outlook

  • Podemos crear sub carpetas, dando clic derecho sobre la carpeta que deseamos y Crear subcarpeta

Debemos tomar en cuenta que toda carpeta nueva creada aparecerá en la parte inferior de las determinadas anteriores.

Manejar carpetas en Outlook

Al ingresar a nuestra cuenta de Outlook.com, inmediatamente nos muestra al lado izquierdo de ésta las carpetas ya predeterminadas, en las cuales podemos ver los correos

De acuerdo al origen de los correos, automáticamente, dirigirá los mensajes a cada una de esas carpetas, de acuerdo a lo siguiente:

  • Bandeja de Entrada: en esta carpeta encontraremos todos los correos que se reciben con procedencia segura.
  • Correos no deseados: Acá estarán los correos que nos envían y cuyas direcciones no están registrados dentro de nuestros contactos en Outlook Beta.
  • Borradores: aquí tenemos la opción de guardar los correos que estamos creando o respondiendo y son interrumpidos, para luego poder ser editados, completados y enviarlos.
  • Elementos enviados: Muestra nuestros correos que hemos enviado a diferentes direcciones de correo.
  • Elementos eliminados: Podemos eliminar los correos tanto leídos como no leídos, los cuales se agrupara en esta carpeta, que puede ser vacada en cualquier momento.
  • Historial de conversaciones: guarda una copia de las conversaciones realizadas a través de Skype.

 ¿Cómo mover carpetas en Outlook?

Las carpetas predeterminadas y las creadas a manera personal pueden moverse y colocarse de acuerdo a nuestra conveniencia, siguiendo los siguientes pasos:

  • Seleccionamos la carpeta a donde queremos mover la otra carpeta y damos click en mover.
  • Para organizar las carpetas podemos subirlas y bajarlas de manera ordenadas y fácil.
  • Podemos enviarlas a favoritos, para lo cual damos click derecho sobre la carpeta y clic en “agregar a favoritos” pudiendo quitarlas cuando se desee.
  • Podemos eliminar las carpetas personales, nunca las predeterminadas, dando click derecho en eliminar, nos aparece una ventana donde debemos dar click en aceptar.
  • También podemos seleccionar los mensajes que queramos y seleccionarlos como leídos, presionando clic derecho y luego “marcar todos como leídos”.
  • Si deseamos cambiar el nombre a la carpeta sencillamente damos click derecho sobre ésta, luego “cambiar nombre” y escribimos el nuevo nombre de la carpeta y entrada.

outlook

  • Podemos vaciar las carpetas, eliminando los mensajes que contiene, dando click derecho, “vaciar carpeta”, aparece un cuadro de diálogo y clic en aceptar.