Bloquear y Filtrar Correos no Deseados

Hola como estas, acá en este nuevo post vamos a tratar un tema muy práctico que nos ayudara a bloquear esos correos que no queremos que nos lleguen y a filtrarlos en una configuración ya más avanzada pero muy fácil de hacer.

Bloquear desde la bandeja de Entrada

Para bloquear los correos que nos llegan de un remitente X que no queremos que nos siga enviando mensajes se hace de la siguiente manera.

  • Una vez estemos en nuestra bandeja de entrada damos clic sobre el correo que deseamos leer.
  • Vamos a ver fecha, remitente del correo y el cuerpo del correo que es lo que nos envían en texto, imágenes, archivos, etc.
  • En la esquina del mensaje vamos a ver na especie de V, que es la opción acciones en mensajes.
  • Le vamos a dar un Clic y vamos a ver muchas opciones entre las cuales estará Bloquear a: (Nombre del que te envía el correo)
  • Damos clic en esa opción y de esta manera ya quedara ese remitente bloqueado, en la siguiente imagen te lo mostrare de manera más visual.

outlook

Bloquear Todo el Correos no Deseado de una Vez

Para bloquear todos los correos que ya tenemos en nuestra carpeta de correos no deseados tenemos que seguir las siguientes sencillas instrucciones.

  • Nos dirigimos a nuestra carpeta de correos no deseados
  • Damos clic en seleccionar todos los correos
  • Y por último damos clic en bloquear, de esta manera hemos bloqueado todos los remitentes de  los correos no deseados que recibimos.

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Filtros de Correo no Deseado

Esta podemos tomarla como una opción que nos suministra seguridad al momento de recibir correos no deseados, ya que permite que el buzón filtre automáticamente los mensajes de correos de acuerdo a clasificación en las listas existentes como son, remitentes o destinatarios seguros o bloqueados.

El filtro automático de Outlook, no elimina los correos, ya que algunos de estos pueden no ser spam y ser de nuestro interés.

Es recomendable revisar periódicamente la carpeta de correos no deseados para constatar que no exista algún correo que fue considerado de manera errónea como spam, de detectar algún correo que no tendría que estar en esta carpeta se puede mover a cualquiera de las otras carpetas tanto predeterminas o personales.

Para entrar a los filtros seguimos las siguientes instrucciones:

  • Damos clic en el botón que nos lleva a las configuraciones y damos clic en la última opción que dice Ver La Configuración Completa.

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  • Una ves hay vemos que este en la Opción Correo y nos dirigimos a la Opción Correo Electrónico no Deseado
  • Nos vamos a encontrar con algunas opciones, entre las que podemos bloquear remitentes de los que no queremos recibir correos en nuestra bandeja de entrada, bloquear dominios completos como por ejemplo si no quieres recibir correos que vengan de parte de Outlook, solo pones outlook.com y ya no te llegara ningún correo que termine con ese dominio por ejemplo info@outlook.com, contacto@ outlook.com.
  • También podemos colocar remitentes seguros, unas termines de hacer todos los cambios, le das clic en Guardar y ya quedara listo
  • También podrás ver si tienes bloqueado a alguien que no quieres que este en esa lista y sacarlo de ahí.

Filrar Correos avanzados

Como Mover Correos de Una Carpeta a Otra y Eliminarlos

Hola amigos aca con un nuevo tutorial de como mover correos en nuestras diferentes carpetas, esto lo hacemos cuando queremos mover correos importantes o cuando queremos eliminar esos correos Spam o No Deseados para que no lleguen a nuestra Bandeja de Entrada.

Como Mover Correos a la carpeta de Spam

Cuando se recibe un correo y es considerado de dudosa procedencia o que no se quiere recibir mensajes de dicho destinatario en nuestra bandeja de entrada podemos optar por moverlo a la carpeta de spam y de esta manera le estareos indicando a nuestro correo que lo marque como correos no deseados.

Para hacer esto seguimos los siguiente sencillos pasos:

  • Primero damos clic en el correo que no queremos que este en nuestra banjeda de entrada
  • Segundo damos clic en la opcion que dice No Deseado
  • Automaticamente ya el correo aparecera en la carpeta de Correo No Deseado

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Como Mover Correos de la Bandeja de Entrada a otra Carpeta

Este al igual que los otros es proceso muy facil de hacer, muchas veces tenemos correos importantes y queremos tenerlos apartados en un lugar donde facilmente los podamos encontrar.

Para haceresto tenemos que estar en nuestra bandeja de entrarda y seguir los siguientes pasos:

  • Primero damos clic en el correo importante que queremos guardar o mover a otro lado que quede marcado con un Visto.
  • Segundo vamos a la opcion que se encuentra en la parte superior que dice mover a se desplegaran otras opciones y en mi caso aparecer la Opcion todas las carpetas, tan como lo veras en la siguiente imagen.

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  • Se te desplegaran hay mismo mas carpetas donde puedes mover tu correo, ahora solo escogemos la carpeta y le damos clic y ya con eso ese correo se ubicara donde hemos decidido que este.
  • Esto nos ayuda a que podamos organizar nuestros correos.

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Como Eliminar un Correo de la bandeja de Entrada y Eliminarlos por Completo

Cuando ya tenemos nuestra bandeja de entrada llena de correos que ya hemos leido y que ya no son importantes podemos simplemente eliminarlos, esto no quiere decir que sean correos no deseados, solo que ya los hemos leido y asi mantendremos nuestra badeja de entrada limpia.

Para eliminarlos es muy simple, podemos al igual que se explica abajo en el siguiente pundo, dar clic sobre el correo con el lado derecho del Mouse y dar clic en eliminar.

Podemos tambien ponerle un visto a todos los correos que queremos eliminar y dar clic en la opcion eliminar.

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Ahora si queremos eliminarlos por completo para ya no verlos mas, no vamos a la carpeta de Elementos Eliminados, damos clic en la parte de arriba para que se seleccionen todos y damos en eliminar y listo ya esos correos no estaran tampoco en la carpeta de eliminados.

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Como Eliminar los Correos de la Carpeta Correos no Deseados

Podemos eliminar un correo no deseado simplemente con darle click derecho y luego eliminar.

Debemos acceder a nuestra cuenta Outlook y luego seguir estos pasos:

  • Hacer clic en la carpeta de correo no deseado, ubicada en la parte lateral izquierda.
  • Aparecerán todos los correos que han sido filtrados como no deseados.
  • Damos un clic en la parte superior, seleccionándolos todos o click de manera individual.
  • Luego click a la pestaña superior Eliminar.

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Como Utilizar Microsoft PowerPoint Online en Outlook

Power Point es un programa con el cual se puede gestar y distribuir diversos tipos de presentaciones y poder trabajar de manera al mismo tiempo con otros usuarios asociados a Outlook, que se especializa en la realización de diversos tipos de presentaciones en forma de diapositivas.

El cual tiene un muy bajo nivel de dificultad y les facilita a los usuarios crear grandes proyectos. En este caso la compañía de Microsoft crea una nueva manera de usar dicho programa, mucho más eficaz y que se encuentra a la mano del público para cualquier situación.Microsoft Power Point

Ya que de esta manera innova la utilización de este al poder ser usado de manera online, es decir, que los usuarios no se verán en la necesidad de tener que referir con la instalación de Office en su ordenador para gozar de los servicios que éste provee.

Por supuesto, contando de igual manera con un gran aspecto único, el cual es que se podrá cooperar en tiempo real con una diversidad muy extensa de usuarios que se encuentren en línea, tanto amigos como familiares, y de esta forma poder colaborar en los proyectos que se están por realizar, todo esto de manera totalmente gratuita.

Cuenta Outlook Beta

Lo primordial que se debe tomar en cuenta para la utilización de Power Point Online es poseer una cuenta Outlook, la cual deberá ser creada con anterioridad por el usuario que comenzará a crear dicho contenido o presentaciones de la mano del programa.

Al tener la cuenta de Outlook activa se disfrutaran de diversos beneficios, ya que de esta forma se podrá comenzar a compartir con otros usuarios los trabajos que se estén realizando, es decir, las demás personas podrán colaborar con el creador del contenido a mejorar sus presentaciones o simplemente dar su opinión.

Esta cuenta es un requisito fundamental puesto a qué sin ella no se gozaría de muchos aspectos que el programa tiene, uno de estos aspectos es que al no tener una cuenta no se podría compartir con nadie más el trabajo que se está haciendo, sería un proyecto único y personal.

Office Online Outlook Beta

Al contar con la cuenta se podrá comenzar a utilizar en línea y de esta manera comenzar a crear contenido que se adapte a la necesidad, en cualquier momento del día, y lo mejor de todo esto es que no necesitará la instalación de ningún tipo de programa adicional.

Este programa cuenta con una gran ventaja la cual se podrá guardar de manera online los proyectos terminados o que se estén por terminar en la nube, la cual es un espacio de almacenamiento en línea que se encuentra asociado con la cuenta de Outlook, creada ya con anticipación del usuario.

Se debe tener en cuenta que dicho programa tiene una gran característica en gran parte muy favorable por parte de las personas, puesto a que podrán compartir entre los diversos usuarios todo tipo de proyecto que en él se esté realizando.

Este gran aspecto que el programa tiene es de gran ayuda a la hora de tener que realizarse algún tipo de corrección o aporte, ya que los usuarios podrían llegar a  tener todo el acceso posible para realizar cualquier tipo de modificación a la exposición en tiempo real.

Diseño y Diapositivas

A pesar de ser un programa que solo puede ser utilizado de manera online, cuenta con una variedad muy extensa en todo lo que se refiere a la realización de los diseños o diapositivas que se utilizaran en ella, los cuales se adaptaran a los requerimientos de las personas.

Cuenta con una gran diversidad de de paginas prediseñadas para que la persona pueda hacer uso de ella sin tener la obligación de crear proyectos desde cero, pues en el programa es muy eficaz a la hora de realizar dichas tareas con vistas únicas y agradables a la vista del espectador.Microsoft Power Point

Los colores, tiene la opción de escoger el tipo de color que desea ser usado para la presentación, puesto a que se deben ser utilizados combinaciones que se adapten a la ocasión y que a la vez sean de mucho agrado para el ojo de las personas a las cuales se les presentara el proyecto.

La cantidad de diapositivas que se utilicen dependerá de la cantidad de información que en ellas vayan a ser reflejadas, ya que el programa posee un límite de 100  MB por proyecto, esto se debe a que es un programa de utilización en línea.

Edición y Formato de Power Point online

Ya que el programa se encuentra asociado directamente con la cuenta de Outlook, creada por el usuario, es una característica muy favorable a la hora de realizar cualquier tipo de modificación o edición al proyecto que se está ejecutando, ya sea para agregar, eliminar o corregir cualquier información que en él se encuentre.

Todo esto es posible ya que se tiene la opción de poder compartir de forma directa y en tiempo real la presentación realizada por el usuario, con cualquier otro que se encuentre asociado a la comunidad tanto familiar como de trabajo y poder cambiar el formato usado sin ningún tipo de contratiempo.

Microsoft Power Point

Permite a los demás usuarios añadir o quitar cualquier texto al momento de ser necesario, cambiar el tipo de letra o número, modificando su tamaño, agregando negritas, entre muchas otras características, y todo esto puede ser realizando de manera online.

Cuenta con una variedad de temas para cualquier ocasión, con combinaciones de colores únicas y especializadas para el usuario, agregando de igual manera transiciones o efectos a cada una de las dispositivas si se desea, dando una mejor perspectiva a la hora de presentar el proyecto.

Otro de los grandes factores que este tiene es que cuenta con la herramienta de revisión enfocada principalmente en la ortografía, y al momento de cometer cualquier tipo de error al escribir una palabra, una oración o un párrafo este le avisara al usuario con anticipación.

La revisión actuara de forma rápida al detectar cualquier tipo de error que se haya cometido, subrayando las palabras con un color rojos si estas se encuentran mal escritas y si la palabra necesita cualquier tipo de acento se subrayara con un color verde.

Elementos Adicionales de Power Point

PowerPoint en esta nueva presentación de manera online permite a los usuarios poder agregar cualquier tipo componente adicional si es requerido al momento de que se ejecute el proyecto, es decir, que se podrá añadir elementos en cualquier tipo de formato que sea aceptado por el programa.

Los hipervínculos son uno de los elementos más frecuentes que suelen ser añadidos a las exposiciones, ya que estos son de gran importancia al momento de darle a los espectadores una información, estos aparecerán reflejados de un color azul y no podrán ser agregados a ningún tipo de imagen.

Las imágenes, videos y audios son otros de los elementos que podrán ser añadidos a las dispositivas, y de esta manera dar una vista única y agradable a toda aquella persona que disfrutara de las diapositivas creadas por parte de el usuario encargado de esta tarea.

Al momento de enfocarnos en las imágenes, podemos agregar imagenes desde nuestro ordenador o imagenes en linea de manera muy facil y rapida, ademas que podermos contactar con todas las imagenes que se nos ocurran.

Como veras en la imagen con solo dar clic en Insertar van a aparacer las diferentes opciones, en este ejemplo usaremos la manera online.

power point online

Despues de dar clic en imagenes en linea nos aparecera el siguiente cuadro donde podremos elegir e insertar las imagenes.

microsoft power point

En cuanto al video y el audio son aspectos diferentes ya que el audio puede ser aditamento para ser reproducido durante toda la exposición y el video solo puede ser insertado en una diapositiva con un tiempo límite para poder ser reproducido, de igual manera puede se puede modificar su tamaño y duración.

Las graficas es otro de los grandes aspectos que pueden ser usados,  ya que son de gran ayuda al momento de tener que reflejar en las diapositivas números y variantes, ya sea por la realización de una encuesta o por información de gran importancia presenta por una empresa.

Compartir Proyecto con otros usuarios en Linea

La verificación o edición es una característica muy favorable en esta nueva actualización del programa y que se emplea con mucha frecuencia de manera online, por la gran facilidad de poder compartir en tiempo real el proyecto que se está realizando.

power point

Todo esto se realiza de manera eficaz, ya que se puede compartir cualquier tipo de archivo con las demás personas asociadas al grupo y de esta manera poder realizar cualquier tipo de modificación de ser necesaria, esto ayuda mucho a ahorrar tiempo a las personas.

También cuenta con una gran herramienta de corrección la cual favorece mucho a los usuarios, ya que al terminar cada proyecto este aspecto hará su trabajo al indicar cualquier tipo de falla que se encuentre y poder se arreglada a tiempo para que no haya ningún tipo de problema a futuro.

Otra de la gran característica que la verificación tiene es que cuenta con el famoso llamado Botón de Comentarios, ya que este permite a los usuarios poder agregar cualquier tipo de notas a las diapositivas y estas serán de gran ayuda a la hora de tener que realizar una presentación.

Como utilizar Microsoft Excel Online en Outlook

Excel Online es una versión de manera gratuita de Excel, esta a sido modificada y adaptada para poder ser utilizada en un navegador de internet, el cual se le dio estreno en febrero del 2014.

Este puede tomarse como un reemplazo de la antigua versión Excel web app, creada y desarrollada por las plataformas de Microsoft, para ser usada de manera online, en los navegadores, esta conforma parte del equipo de Office Online.

Esta versión nueva de Excel Online es una hoja de cálculo la cual ha sido adaptada de manera de que podamos trabajar con ella dese cualquier navegador de nuestra preferencia.

Debemos tener en cuenta que es realmente importante el mencionar que el propósito de este Excel en línea nunca ha sido la de sustituir la que hemos tenido por años en nuestro escritorio.

Sino que podemos darnos cuenta que es una herramienta que complementa y nos ayudar a abrir archivos de Excel con solo llegar a tener una conexión inalámbrica a internet sin tener en nuestra computadora instalada aquel programa que todos conocemos, como lo es el Office.

¿Cómo acceder a Excel Online?

La forma mas sencilla de acceder a Excel online es entrando a tu cuenta de outlook.com, iniciar sesion como siempre lo haces y dar clic en el boton de aplicaciones que se encuentra en la parte superior del lado izquierdo tal como lo veras en la siguiente imagen.

Microsoft Excel Online

Para nadie es un secreto que para lograr acceder a Office Online necesitas tener una cuenta de correo electronico Outlook.

Después de haber ingresado a Excel online, se te mostrara en pantalla una ventanita la cual contiene tres opciones, las cuales son Nuevo libro en blanco, Examinar plantillas y documentos recientes en OneDrive, tenemos que tomar una consideración en cada una de estas opciones.Microsoft Excel Online

Nuevo libro en blanco:

Es una de las opciones mas obvias que tiene Excel online, esta contiene un libro en blanco, el cual tiene una apariencia que se ve minimalista y plana, la cual es muy parecida a la de Excel 2013, esta se mantiene al paso de las tendencias de las ultimas actualizaciones de los productos de Microsoft.Microsoft Excel Online

También se puede mostrar a simple vista que Excel Online contiene mucho menos prestaciones que en la versión de la aplicación o la de escritorio, la cual parece muy lógica, no tendría ningún sentido que tenga las mismas opciones de la versión paga de Excel.

Pero sin embargo Excel online contiene todas las herramientas y opciones de Excel 2013, con todo tipo de los gráficos clásicos como las columnas, las líneas, la circular, y el área y dispersión.

Como dato importante debes saber que Excel Online es una de las versiones de cálculo que se lleva a ejecutar desde la nube de tu correo electrónico, así que por lo tanto todos aquellos archivos también serán almacenados de manera online.

Este servicio de almacenamiento que nos da la nube de Microsoft es mejor reconocida como OneDrive y está claro que si te encuentras registrada y tienes una cuenta de correo entonces tienes todas las ventajas disponibles entre 7GB y 8GB para almacenar todos los archivos que sean de tu preferencia.

Pero solo en vista 2D, Pero con solo estas características Excel Online resulta muy factible y muy recomendable para el uso de toda la mayoría de los usuarios de Office Online, que no necesitan de mayores herramientas para trabajar.

Examinar plantillas:

En esta opción nos podemos dirigir a una pantalla donde podemos elegir y también abrir las plantillas que están diseñadas por Microsoft para el uso de Excel Online.Microsoft Excel Online

Podemos seleccionar con un click alguna de ellas, obtendremos una vista de manera previa, y un pequeño resumen de algunas de sus características, Si usted usuario desea utilizarla puede crear una libreta de Excel que se base en es< plantilla.

Documentos recientes en OneDrive:

OneDrive es un servicio de las empresas de Microsoft, que es útil para guardar archivos en la famosa nube, para poder acceder a esta plataforma de office online también es necesario cumplir con el requisito de tener tu cuenta en hotmail o outlook,microsoft excel

Utilizando Office Online, usted podrá obtener disponible todo el servicio de OneDrive, porque estas dos plataformas trabajan y funcionan de forma completa.

En OneDrive se pueden almacenar los documentos y archivos generados en Office Online, se pueden abrir y analizar documentos guardados en OneDrive, con la opción llamada documentos recientes en OneDrive, el cual se le muestra a el iniciar en Excel Online.

Hace referencia exactamente a que existe la posibilidad de seleccionar un archivo de Excel que este guardado en OneDrive y poder abrir ese archivo.

Cuando estés dentro de Excel Online podrás acceder de manera fácil a OneDrive por medio del link que se encuentra en la barra superior, cuando creas un archivo en Excel Online y lo guardas este también se guarda de manera automática en OneDrive.

¿Cómo podemos trabajar con Excel Online?

Cuando hablamos de apariencia, y de uso, no existen muchas diferencias entre Excel Online y las versión de escritorio o aplicación, el manejo de los archivos en Excel Online tales como almacenar archivos, compartirlos, o descargar una copia de los mismos, resulta ser muy fácil, es una cuestión de intuición.

Como utilizar Microsoft Word Online en Outlook

Debemos dejar claro que Office sigue y seguirá siendo la reina en lo que se le puede llamar las aplicaciones ofimática. Pero también por muy buena que llegara hacer su aplicación a veces no obtiene el presupuesto necesario para pagar una licencia.                                           

Que es Microsoft Word Online

Microsoft Word Online es una versión en línea del sistema de software de Microsoft, el único requisito que se pide es un navegador web, y una cuenta Hotmailahora mas conocido como OUTLOOK, Word Online les permite a todos los usuarios de Office utilizar el explorador de la web para poder crear, observar y editar documentos o archivos.

Estos pueden llegar hacer tanto personales los cuales se almacenan en OneDrive, si te encuentras en una organización o en un instituto educativo, y tienen el plan Office 365 o tiene SharePoint, entonces usted puede empezar a usar el Word Online creando o guardando archivos o documentos en las bibliotecas de ese sitio.

Opciones que nos da Microsoft Word Online

Word Online también puede almacenar cambios de una manera automática, puede observarlo en la barra que se encuentra en la parte inferior izquierda de Word Online, se mostrara con un mensaje que dice guardando.

Otra de las opciones de Word online es que se pueden compartir documentos en la web, debido a que ya el documento esta en línea, este puede ser compartido y enviado a un vínculo a la vez.

En vez de ser enviando como si fuese un archivo adjunto de correo electrónico, todo tipo de usuario podrá leer este documento en el explorador de la web (Navegador) o en un dispositivo móvil ya sea Android Windows o IOS, Para esto tiene que hacer click en Archivo, luego en compartir, y por ultimo en compartir con otros usuarios.

También se pueden realizar comentarios en el explorador, ya que las burbujas de los comentarios nos enseñan en que lugar de el documento se hicieron comentarios, Si quiere usted puede responder cualquier comentarios o simplemente también puede marcar los que ya haya leído.

Los documentos también pueden ser editados en el explorador, si el usuario no se le permite escribir o editar en el documento, lo mas seguro es que el documento este en vista de lectura, usted puede resolver eso cambiándolo a vista de escritura, haciendo un click en la opción editar documento.

Luego en editar en Word, tiene que escribir un texto y también le tiene que dar un formato a el mismo, si desea le añade imágenes, o modifica su diseño, entre otras cosas. Para modificar los documentos con opciones avanzadas tiene que hacer click en la opción abrir en Word.

Compartir con otros usuarios en el mismo Documento de Word Online

Podemos darnos cuenta que Microsoft al transcurrir el tiempo ha ampliado sus aplicaciones las cuales pueden ser utilizadas de manera gratuita a través de explorador.

Esta a su vez dispone de Excel, PowerPoint, Sway, Correo electrónico, OneDrive, Calendario, Word y hasta de Docs.com.

Con la facilidad de dirigirte a este enlace y seleccionar la aplicación donde desees trabajar en ese momento. No te damos la seguridad de que al alcance de tus manos tengas todas las funciones disponibles, pero si te ayudara a salir del paso con lo que necesites.

Podemos trabajar con otros usuarios en un conjunto con Word Online, Modifique el documento como lo hace usualmente, si existen otros compañeros que también estén editando el mismo documento.

Compartir Documento de Word Online

Como verán en la siguiente imagen tenemos algunas opciones interesantes, podemos invitar a algunos usuario y además podemos elegir si pueden editar o no y si necesitan o no una cuenta para ingresar, todo depende si solo quieres compartir el documento para que solo lo lea o para que te ayude con algún trabajo.

Compartir Documento de Word Online

Word Online les avisa y les alerta sobre la presencia de ellos, Usted puede ver a todas las personas que estén modificando en ese momento el documento seleccionando con un click en donde dice de cinta de  opciones.

Si usted selecciona con un click el nombre del usuario que este editando en ese momento el documento, se dirige a la parte de el archivo o documento donde el autor este trabajando y modificando en ese momento.

A parte de eso también le será posible ver todos las modificaciones que se vayan realizando a partir de cuando los hagan, todos los autores podrán trabajar desde Word Online o desde Word Microsoft office 2010 o anteriores.

¿Cómo puedo agregar un encabezado?

Para comenzar a agregar un encabezado lo principal que tiene que hacer es dirigirse a la opción de Insertar, luego de esto a encabezado y pie para agregar encabezados y pies de páginas al documento que usted desee, luego de eso debe hacer click en opciones para poder escoger como quiere usted que le aparezca.

¿Cómo agregar números a la página?

Lo primero que debe hacer es darle click en insertar, luego de eso debe hacer click en Números de pagina, y seleccione en la galería donde usted desea que le aparezcan los números de su pagina, después de eso seleccione la opción incluir recuento de paginas, eso le ayudara a mostrar los números de la pagina reciente junto con todos los números totales de las demás paginas.

¿Cómo imprimir en Word Online?

Para hacer una impresión en Word online lo único que tiene que hacer es dirigirse a la opción archivo. Luego de eso haga click en imprimir.

 Word Online se le crea una visualización previa de un archivo de PDF, del archivo o documento que contiene detalles de diseño, lo siguiente que tiene que hacer es enviar el archivo PDF hacia su impresora y esta lo imprimirá según su configuración.

Ya después de este punto puedes crear de manera sencilla tu documento y asi poder experimentar con todas las opciones que tengas a tu disposición, ya sabes cómo usar Microsoft Word Online, y armar tus documentos.